EXPERTISE

IA & prestataires

Utilisez l’IA sans exposer vos données, vos contrats ou vos décisions

Vos collaborateurs utilisent peut-être déjà des outils d’intelligence artificielle. Votre entreprise dépend également de logiciels, de solutions cloud et de prestataires qui accèdent à des informations essentielles. DATéKA vous aide à identifier les risques, fixer les règles d’utilisation, évaluer les fournisseurs et sécuriser les contrats avant le déploiement.

Faire analyser un outil ou un prestataire Faire le point, 30 min

REPÈRES & VIGILANCE

VOIR AU-DELÀ DU VISIBLE

Audit & analyse préalable des risques
Cadrage contractuel sur-mesure
Conformité opérationnelle & RGPD
Sécurisation de la prise de décision

Maîtriser l’intégration de l’IA et la dépendance à vos éditeurs logiciels

L’adoption d’outils d’IA générative et de solutions Cloud accélère vos métiers mais crée des zones d'ombre réglementaires. Nous posons le cadre juridique pour déployer en confiance.

Encadrer les usages de l’IA dans votre entreprise

Copier un contrat, un dossier client, un document RH ou une information stratégique dans un outil d’IA peut exposer des données personnelles ou confidentielles.

Un résultat généré peut également être inexact, biaisé, incomplet ou reprendre un contenu protégé.

DATéKA vous accompagne pour :

recenser les outils et les usages existants ;
identifier les données qui ne doivent pas être transmises ;
définir les usages autorisés, limités ou interdits ;
organiser la vérification humaine des résultats ;
encadrer la création et la réutilisation des contenus ;
répartir les responsabilités entre les utilisateurs ;
mettre en place une charte d’utilisation de l’IA ;
sensibiliser les équipes aux risques et aux bons réflexes ;
documenter les mesures prises au titre du RGPD et de l’AI Act.

Notre constat :

Résultat : vos équipes disposent de règles compréhensibles et peuvent utiliser les outils validés sans improviser.

Encadrer les usages de mon équipe

Choisir un outil sur des critères vérifiables

Avant de vous engager, il convient notamment de vérifier :

les données collectées et leur utilisation ;
la réutilisation éventuelle de vos données par le fournisseur ;
le rôle juridique de chaque partie ;
le lieu d’hébergement et les transferts hors de l’Union européenne ;
les sous-traitants auxquels le fournisseur fait appel ;
les mesures de sécurité et la gestion des incidents ;
la fiabilité, les limites et les biais éventuels de l’outil ;
les droits sur les données saisies et les contenus générés ;
les conditions de modification du service et du contrat ;
les modalités de récupération et de suppression des données ;
les risques de dépendance envers le fournisseur.

DATéKA traduit cette analyse en une recommandation exploitable :

adopter l’outil ;
l’adopter sous certaines conditions ;
demander des garanties complémentaires ;
retenir une autre solution.

Faire évaluer un fournisseur

Sécuriser la relation avant la signature

Un abonnement ou un contrat standard ne transfère pas automatiquement au fournisseur la responsabilité de vos usages et de vos décisions.

DATéKA vous accompagne dans l’analyse et la sécurisation des points essentiels :

description du service et niveaux de disponibilité ;
confidentialité des informations ;
traitement des données personnelles ;
hébergement et transferts internationaux ;
recours à d’autres sous-traitants ;
sécurité, assistance et notification des incidents ;
propriété des contenus et droits d’utilisation ;
contrôle et audit du fournisseur ;
responsabilité et assurances ;
restitution, portabilité et suppression des données ;
réversibilité et conditions de sortie.

Notre constat :

L’objectif est de savoir précisément qui fait quoi, qui répond de quoi et comment reprendre le contrôle en cas de difficulté.

Des livrables utilisables par la direction et les équipes

Selon le périmètre de la mission, vous pouvez obtenir :

une cartographie de vos usages de l’IA ;
une grille d’évaluation de vos fournisseurs ;
une analyse des risques juridiques et numériques ;
un avis d’adoption ou de refus d’un outil ;
une charte interne d’utilisation de l’IA ;
des règles de validation humaine ;
une analyse contractuelle ;
des recommandations de clauses ;
un plan d’action priorisé ;
un support de sensibilisation des collaborateurs.

Notre méthode : Prévention & Preuve

Précédée et accompagnée de Pédagogie (transformer les règles en repères simples et directement applicables par vos équipes) tout au long de notre intervention.