EXPERTISE
Données & conformités numériques
Maîtrisez vos données avant qu’un incident ou un contrôle ne vous impose d’agir dans l’urgence
Clients, salariés, prospects, partenaires : les données circulent entre vos formulaires, logiciels, messageries et prestataires. DATéKA vous aide à savoir quelles données vous utilisez, pourquoi vous les collectez, où elles sont hébergées, qui peut y accéder et quelles actions doivent être engagées en priorité.
VOIR AU-DELÀ DU VISIBLE
- Audit & analyse préalable des risques
- Cadrage contractuel sur-mesure
- Conformité opérationnelle & RGPD
- Sécurisation de la prise de décision
Les piliers d’une conformité RGPD intégrée à vos processus métiers
La conformité ne doit pas être un dossier statique rangé dans un tiroir. Nous structurons des réflexes et des garanties juridiques pour protéger votre capital immatériel.
Une conformité qui fonctionne réellement dans votre entreprise
Une politique de confidentialité ou un registre ne suffisent pas s’ils ne correspondent pas à vos pratiques.
Votre conformité doit prendre en compte vos outils, les accès accordés, les durées de conservation, vos prestataires et la gestion des demandes ou incidents.
DATéKA vous accompagne pour :
- cartographier vos traitements et vos flux de données ;
- vérifier la conformité de vos pratiques ;
- structurer ou mettre à jour votre documentation ;
- identifier les écarts et hiérarchiser les risques ;
- construire un plan d’action réaliste ;
- organiser la gestion des demandes de droits et des violations de données ;
- encadrer vos prestataires et leurs accès ;
- intégrer la protection des données dans vos nouveaux projets.
Résultat : vous savez ce qui est maîtrisé, ce qui doit être corrigé et par quoi commencer.
Avant d’adopter un outil, vérifiez ce qu’il fera de vos données
CRM, logiciel RH, solution cloud, outil d’intelligence artificielle ou plateforme SaaS : chaque nouvel outil peut modifier vos risques et vos obligations.
Avant de vous engager, plusieurs points doivent être vérifiés :
- Quelles données seront collectées et sont-elles réellement nécessaires ?
- Où seront-elles hébergées ?
- Seront-elles transférées hors de l’Espace économique européen ?
- Qui pourra y accéder et avec quels droits ?
- Combien de temps seront-elles conservées ?
- Quelles garanties le prestataire apporte-t-il ?
- Comment les données seront-elles restituées ou supprimées à la fin du contrat ?
DATéKA analyse ces points avec vous et les traduit en critères de décision, en exigences contractuelles et en preuves à conserver.
Des livrables directement utilisables
Selon vos besoins, l’accompagnement peut comprendre :
- une cartographie de vos traitements ;
- un registre actualisé ;
- un plan d’action priorisé ;
- des procédures de gestion des droits et des incidents ;
- une politique de conservation des données ;
- la vérification de vos mentions d’information ;
- l’analyse de vos prestataires et contrats ;
- un dispositif de suivi et de mise à jour.
Chaque livrable est adapté à votre organisation, à vos ressources et à votre niveau de risque.
Prévenir. Prioriser. Prouver. Maintenir.
1
Comprendre vos activités et vos flux de données.
2
Identifier les écarts et les risques.
3
Définir les actions prioritaires.
4
Constituer les documents et preuves nécessaires.
5
5. Maintenir votre conformité dans le temps.
Questions fréquentes
Il est utile de faire le point lorsque vous :
- créez ou refondez un site internet ;
- adoptez un logiciel, un CRM ou une solution d’IA ;
- changez de prestataire informatique ;
- recevez une demande de garanties RGPD d’un client ;
- développez une nouvelle activité ;
- traitez davantage de données de clients ou de salariés ;
- recevez une demande d’exercice de droits ;
- constatez un incident ou une perte de données ;
- ne disposez pas d’un pilote interne clairement identifié.
Faites le point avant le prochain projet ou incident
Un premier échange de 30 minutes permet d’identifier votre situation, les éventuelles urgences et l’accompagnement adapté.
